Mall för samtycke till foton

Till föreningen

Använd blanketten innan ni lägger upp ett foto på Playsa där någon går att känna igen. Skriv ut den, eller kopiera texten till ert eget formulär. Byt texten inom klammer mot era uppgifter.
Fråga varje barns vårdnadshavare. Har barnet två vårdnadshavare ska båda säga ja. Från 13 år säger barnet också själv ja eller nej, och ett nej från barnet gäller alltid.
Varje vuxen som går att känna igen, till exempel en ledare, ger sitt eget ja på blankettens sista del.
Samtycket är frivilligt. Barnet får vara med i verksamheten också utan ett ja.
Lägg aldrig upp ett foto där ett barn med skyddade personuppgifter syns. Blanketten frågar om det.
Välj gärna foton där enskilda barn inte står i fokus. Visa aldrig barn i badkläder, underkläder eller omklädningsrum. Skriv inga namn i alt-texten eller bildtexten.
Spara blanketten så länge ett foto där personen syns finns på Playsa. Ber Playsa att få se samtycket visar ni det inom fem arbetsdagar.
Tar någon tillbaka sitt ja tar ni bort fotot i portalen utan dröjsmål.
En kommunal kulturskola eller en annan myndighet lägger inte upp foton där barn går att känna igen förrän Playsa har meddelat att det går.

Samtycke till foton på Playsa

{föreningens namn} vill visa foton från vår verksamhet på Playsa, en söksida där familjer hittar aktiviteter för barn. Vi frågar om ditt barn får synas på fotona.

Det här säger du ja till

Vi får lägga upp foton där barnet syns, från träningar och annat i gruppen nedan, under {terminen eller säsongen}.
Fotona visas publikt på playsa.se vid föreningens grupper, tillsammans med föreningens namn och gruppernas tid och plats. Alla som besöker sidan kan se dem.
Fotona visas utan namn. Playsa tar bort all information i filen, till exempel var och när fotot togs, och ber sökmotorer att inte visa fotona när man söker efter bilder.
Playsa använder inte fotona i egen marknadsföring, lämnar inte ut dem till andra, använder dem inte för att träna AI och använder ingen ansiktsigenkänning.
Vi visar aldrig barn i badkläder, underkläder eller omklädningsrum.

Vem som ansvarar

{föreningens namn} ansvarar för fotona och för ditt samtycke. Playsa, alltså Hodla AB, som byter namn till Playsa AB, lagrar och visar fotona åt oss.
Ditt ja gäller både {föreningens namn} och Playsa.
Hur Playsa hanterar fotona står i Playsas integritetspolicy på playsa.se/sv/integritet.

Vem som säger ja

Barn under 13 år: alla barnets vårdnadshavare säger ja.
Barn från 13 till 17 år: alla barnets vårdnadshavare och barnet själv säger ja.
Säger barnet nej, nu eller senare, gäller nej.

Det är frivilligt

Barnet får vara med i verksamheten också om ni säger nej.

Så tar du tillbaka ditt ja

Skriv till oss på {föreningens e-post} när du vill. Vi tar då bort fotona där barnet syns och lägger inte upp nya. Ett foto vi tar bort slutar visas inom en minut, och Playsa raderar det. I Playsas säkerhetskopior finns det kvar i högst 30 dagar.
Du kan också trycka på "Det här är mitt barn" vid fotot på Playsa, utan konto. Playsa prövar det senast nästa arbetsdag och döljer fotot om en vårdnadshavare inte har sagt ja.
Från 13 år kan barnet själv ta tillbaka ett ja.

Hur länge vi sparar blanketten

Vi sparar blanketten så länge ett foto där barnet syns finns på Playsa. Playsa kan be oss visa att samtycket finns.

Skyddade personuppgifter

Har barnet skyddade personuppgifter, till exempel skyddad folkbokföring, skriver du ja på raden nedan. Då lägger vi aldrig upp foton där barnet syns, och du behöver inte förklara varför.

Fyll i

Uppgift	Svar
Förening	{föreningens namn}
Grupp
Termin eller säsong
Barnets namn
Barnets födelseår
Har barnet skyddade personuppgifter? Ja eller nej

Vem	Namn	Ja eller nej	Underskrift, eller ja i ett mejl till oss	Datum
Vårdnadshavare 1
Vårdnadshavare 2
Barnet, från 13 år

För dig som är vuxen och syns på fotona

Är du ledare eller en annan vuxen i verksamheten gäller samma villkor för dig. Du säger ja för egen del och kan ta tillbaka det på samma sätt.

Namn	Ja eller nej	Underskrift, eller ja i ett mejl till oss	Datum